Para quem nunca precisou alugar um equipamento para uma obra ou reforma, é normal surgirem algumas dúvidas.

Como funciona a locação? É necessário saber operar o equipamento? Quem fica responsável pela manutenção? O equipamento pode ser alugado por poucos dias?

Apesar de o processo variar de acordo com cada locadora, entender alguns pontos básicos pode tornar a escolha mais simples e ajudar a evitar imprevistos durante o serviço.

Como funciona a locação de equipamentos?

De maneira geral, o cliente escolhe o equipamento necessário para o serviço e define o período durante o qual pretende utilizá-lo.

A locadora apresenta as condições da locação, valores, período contratado e demais informações relacionadas à retirada, entrega e devolução do equipamento.

Essas condições devem ser verificadas antes da contratação, já que podem variar de acordo com a empresa, o tipo de equipamento e o período de uso.

Por isso, uma das primeiras recomendações para quem nunca alugou é entender exatamente qual equipamento será utilizado, por quanto tempo ele será necessário e em quais condições acontecerá a devolução.

Preciso saber exatamente qual equipamento quero alugar?

Não necessariamente.

Muitas vezes o cliente sabe qual serviço precisa executar, mas não conhece o equipamento mais adequado para aquela atividade.

Por exemplo, alguém pode precisar quebrar uma parede, compactar um terreno, cortar concreto ou preparar uma mistura, sem necessariamente conhecer todos os equipamentos disponíveis para essas tarefas.

Nesses casos, explicar o serviço que será realizado pode ajudar na identificação da opção mais adequada.

Informações como tipo de material, dimensão da área, frequência de utilização e características do local podem fazer diferença na escolha.

Posso alugar um equipamento por apenas alguns dias?

Sim. Uma das características da locação é justamente permitir o acesso ao equipamento durante determinado período de necessidade.

Dependendo das condições oferecidas pela locadora, podem existir períodos diferentes de contratação.

Isso é especialmente útil em atividades pontuais.

Uma reforma residencial, por exemplo, pode exigir uma determinada máquina durante apenas uma etapa do serviço. Depois dessa etapa, talvez o equipamento não seja mais necessário.

Em vez de adquirir uma máquina para utilizá-la poucas vezes, a locação permite utilizar o equipamento durante o período necessário e devolvê-lo posteriormente.

Quem nunca utilizou o equipamento pode simplesmente começar a operar?

Não.

Antes de utilizar qualquer máquina ou equipamento, é importante conhecer sua forma correta de operação, limitações e riscos envolvidos.

Alguns equipamentos exigem conhecimentos específicos e determinados tipos de máquinas somente devem ser operados por trabalhadores capacitados ou autorizados conforme as exigências aplicáveis.

A NR-12 — Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos estabelece requisitos relacionados à segurança no trabalho com máquinas e equipamentos, enquanto a NR-18 — Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção estabelece requisitos específicos relacionados às atividades da construção.

Por isso, nunca é recomendado improvisar a utilização de um equipamento apenas porque seu funcionamento parece simples.

O manual do fabricante e as orientações técnicas devem ser respeitados.

Os equipamentos de proteção também são importantes?

Sim.

O tipo de equipamento utilizado e os riscos presentes no serviço determinam quais medidas de proteção precisam ser adotadas.

Dependendo da atividade, podem ser necessários equipamentos de proteção individual, como proteção para os olhos, cabeça, audição, mãos ou pés.

A NR-6 — Equipamento de Proteção Individual estabelece requisitos relacionados aos Equipamentos de Proteção Individual.

Além dos EPIs, também podem existir medidas de proteção coletiva e procedimentos de segurança necessários para determinada atividade.

Por isso, a escolha do equipamento deve sempre considerar também o ambiente onde ele será utilizado.

E se o equipamento apresentar algum problema?

Essa é uma situação em que o contrato e as condições da locadora se tornam especialmente importantes.

Caso o equipamento apresente comportamento anormal, falha ou qualquer condição que possa comprometer sua utilização segura, a operação deve ser interrompida e a locadora deve ser comunicada.

Não é recomendável tentar desmontar ou realizar reparos improvisados sem autorização.

A manutenção de máquinas e equipamentos precisa seguir procedimentos adequados e considerar as recomendações do fabricante.

A ALEC — Associação Brasileira dos Locadores de Equipamentos e Bens Móveis atua na profissionalização, capacitação e fortalecimento do mercado de locação de equipamentos no Brasil.

Quem é responsável por danos no equipamento?

Isso depende das condições previstas no contrato de locação e da situação em que o dano ocorreu.

Por isso, antes de retirar ou receber o equipamento, é importante conhecer as regras relacionadas a avarias, mau uso, perda, furto e outros possíveis acontecimentos durante o período de locação.

Também é recomendável verificar as condições do equipamento no momento do recebimento.

Dessa forma, tanto o cliente quanto a locadora têm maior clareza sobre o estado da máquina no início da utilização.

Posso utilizar o equipamento para qualquer tipo de serviço?

Não.

Cada equipamento é projetado para determinadas aplicações e possui limites de utilização.

Um martelete, uma serra, uma betoneira ou um compactador, por exemplo, possuem funções e características diferentes.

Utilizar uma máquina em uma aplicação para a qual ela não foi projetada pode comprometer o desempenho, causar danos ao equipamento e aumentar os riscos durante o trabalho.

Por isso, antes da locação, é importante informar corretamente qual serviço será realizado e quais materiais estarão envolvidos.

Como saber por quanto tempo devo alugar?

O período ideal depende principalmente do planejamento do serviço.

Antes de definir a locação, é interessante avaliar em qual etapa o equipamento será utilizado e por quantos dias provavelmente será necessário.

Também é importante considerar possíveis atrasos relacionados à preparação do local, disponibilidade da equipe, chegada de materiais ou condições climáticas.

Um equipamento que chega cedo demais pode permanecer parado. Se chegar tarde, pode atrasar o início de uma etapa da obra.

Por isso, combinar o período da locação com o cronograma do serviço pode ajudar a utilizar melhor o equipamento.

Preciso limpar o equipamento antes de devolver?

As condições de devolução podem variar entre as locadoras e devem ser verificadas no momento da contratação.

De maneira geral, é importante utilizar o equipamento com cuidado e evitar situações que possam provocar danos desnecessários.

Resíduos de concreto, argamassa, terra, poeira ou outros materiais podem se acumular durante determinados serviços.

Por isso, seguir as orientações relacionadas ao uso, limpeza e conservação durante o período de locação ajuda a manter o equipamento em condições adequadas.

É melhor alugar ou comprar?

Não existe uma resposta única.

A decisão depende da frequência de utilização, custo de aquisição, armazenamento, manutenção e necessidade do equipamento.

Para uma empresa que utiliza determinada máquina continuamente, a compra pode ser considerada dentro de seu planejamento.

Já para atividades pontuais ou equipamentos utilizados apenas em determinadas etapas de uma obra, a locação pode evitar a necessidade de adquirir uma máquina que permanecerá parada durante boa parte do tempo.

O importante é comparar a necessidade real de utilização antes de decidir.

O que devo perguntar antes de fechar a locação?

Quem está alugando pela primeira vez pode esclarecer algumas informações antes da contratação.

É importante saber qual é o período da locação, quais são as condições para retirada ou entrega, como funciona a devolução, quais cuidados são necessários durante o uso e o que fazer caso o equipamento apresente algum problema.

Também é importante confirmar se o equipamento escolhido realmente atende à atividade que será realizada.

Essas informações ajudam a evitar dúvidas depois que o serviço já começou.

Alugar pela primeira vez pode ser mais simples do que parece

A locação de equipamentos permite utilizar máquinas profissionais durante o período em que elas realmente são necessárias.

Para quem nunca alugou, o principal cuidado é não escolher apenas pelo tamanho, aparência ou preço do equipamento.

É necessário considerar o tipo de serviço, o ambiente de utilização, o período necessário e as condições de segurança para operação.

Também é importante conhecer as regras da locação antes da contratação e seguir as orientações de utilização do equipamento.

Com essas informações definidas, a locação se torna uma alternativa prática para diferentes tipos de obras, reformas e serviços.

Fontes

ALEC — Associação Brasileira dos Locadores de Equipamentos e Bens Móveis

Ministério do Trabalho e Emprego — NR-6: Equipamento de Proteção Individual

Ministério do Trabalho e Emprego — NR-12: Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos

Ministério do Trabalho e Emprego — NR-18: Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção