Controlar custos é uma das principais preocupações de qualquer obra ou reforma.

Materiais, mão de obra, transporte, equipamentos e imprevistos podem aumentar rapidamente o orçamento quando não existe planejamento.

Nesse cenário, a locação de equipamentos pode ser uma alternativa para utilizar máquinas profissionais sem necessariamente assumir todos os custos relacionados à compra e à permanência desses equipamentos no patrimônio.

A economia, porém, não acontece simplesmente porque o equipamento foi alugado. Ela depende do período de utilização, do tipo de máquina, do planejamento da obra e das condições da contratação.

Por que comprar um equipamento pode representar um custo alto?

A compra exige um investimento inicial.

Dependendo da máquina, esse valor pode representar uma parcela significativa do orçamento disponível para a obra.

Além do preço de aquisição, possuir um equipamento pode envolver outros gastos ao longo do tempo, como manutenção, armazenamento, transporte e substituição de componentes.

Também existe outra questão: nem sempre a máquina será utilizada continuamente.

Um equipamento comprado para executar uma etapa específica pode passar longos períodos parado depois que o serviço termina.

Na locação, por outro lado, o cliente contrata o uso do equipamento durante determinado período, evitando a necessidade de adquirir aquela máquina para incorporá-la permanentemente ao patrimônio.

Alugar significa não precisar investir na compra?

Sim, esse é um dos principais pontos.

Em vez de utilizar uma parcela maior do orçamento para adquirir uma máquina, a locação permite contratar o equipamento pelo período em que ele será necessário.

Isso pode ser especialmente interessante em obras que utilizam diferentes equipamentos em diferentes etapas.

Durante uma demolição, por exemplo, podem ser necessários marteletes ou equipamentos de corte.

Mais adiante, a obra pode exigir betoneiras, compactadores, acabadoras ou outras máquinas.

Comprar todos esses equipamentos significaria realizar diversos investimentos mesmo que algumas máquinas fossem utilizadas apenas por poucos dias.

A ALEC, entidade do setor de locação de equipamentos, destaca justamente a utilização da locação como forma de otimizar recursos na construção civil.

E quando o equipamento será utilizado poucas vezes?

Esse é um dos casos em que comparar compra e locação se torna ainda mais importante.

Imagine um equipamento necessário durante três dias de uma reforma.

Depois desse período, talvez ele não seja utilizado novamente durante meses ou até anos.

Ao comprar a máquina, o proprietário continua responsável por armazenamento, conservação e manutenção mesmo enquanto ela permanece parada.

Na locação, o equipamento pode ser devolvido ao término do período contratado.

Isso permite relacionar melhor o custo da máquina ao período em que ela efetivamente participa do serviço.

Equipamento parado também gera custo?

Pode gerar.

Uma máquina própria que não está sendo utilizada continua ocupando espaço e pode exigir cuidados de conservação e manutenção.

Também existe o capital que ficou investido naquele equipamento.

Por isso, avaliar apenas o preço de compra pode não mostrar o custo completo de possuir uma máquina.

É importante considerar por quanto tempo ela será utilizada e qual será sua frequência de uso ao longo dos próximos projetos.

Na locação, equipamentos necessários apenas para etapas específicas podem ser contratados quando a demanda aparece e devolvidos depois.

A manutenção também influencia os custos?

Sim.

Máquinas e ferramentas sofrem desgaste durante a utilização e precisam de inspeções, manutenção e, em alguns casos, substituição de componentes.

Quando a empresa é proprietária do equipamento, esses custos fazem parte da gestão daquele ativo.

Na locação, a divisão das responsabilidades de manutenção depende das condições contratuais e da causa de eventuais danos, mas parte da gestão técnica do equipamento normalmente permanece com a locadora.

A ALEC aponta manutenção e armazenamento entre os fatores econômicos que ajudam a explicar a utilização crescente da locação de equipamentos na construção.

Por isso, antes da contratação, é importante entender claramente quais responsabilidades pertencem ao cliente e quais pertencem à locadora.

O armazenamento também custa dinheiro?

Pode custar.

Equipamentos precisam permanecer em locais adequados quando não estão sendo utilizados.

Dependendo do tamanho da máquina e da quantidade de itens, pode ser necessário reservar uma área significativa para armazenamento.

Além do espaço, também existem questões relacionadas à proteção contra chuva, poeira, umidade, impactos e acesso indevido.

Para empresas que possuem muitos equipamentos próprios, administrar esse espaço pode fazer parte dos custos operacionais.

A locação reduz a necessidade de manter permanentemente todos esses equipamentos armazenados quando eles não estão em uso.

A locação pode facilitar o acesso ao equipamento certo?

Sim.

Esse é outro aspecto importante quando se fala em custos.

Tentar realizar um serviço utilizando uma ferramenta inadequada pode aumentar o tempo necessário, exigir mais mão de obra e até provocar retrabalho.

Ao utilizar a locação, é possível contratar um equipamento específico para determinada etapa da obra, desde que ele esteja disponível e seja adequado à aplicação.

Isso evita a necessidade de tentar executar diversas atividades com uma única máquina apenas porque ela já foi comprada.

O equipamento correto também influencia a produtividade?

Pode influenciar bastante.

A mecanização de determinadas tarefas permite executar trabalhos repetitivos ou pesados de maneira mais eficiente.

A Câmara Brasileira da Indústria da Construção destaca que o uso de máquinas e equipamentos pode gerar ganhos de produtividade, embora esses resultados também dependam de fatores como capacitação da mão de obra e organização da operação.

Se determinada etapa consegue ser concluída com maior eficiência, isso pode contribuir para reduzir horas de trabalho, atrasos e custos indiretos.

Mas produtividade não significa simplesmente utilizar a máquina mais potente.

O equipamento precisa ser compatível com o serviço.

A locação ajuda a acompanhar as diferentes etapas da obra?

Sim.

Uma obra muda constantemente.

Os equipamentos necessários durante a preparação do terreno não são necessariamente os mesmos utilizados na estrutura, instalações ou acabamento.

Com a locação, é possível ajustar os equipamentos conforme cada etapa avança.

Uma máquina pode ser devolvida quando deixa de ser necessária e outra pode entrar no canteiro quando uma nova atividade começa.

Essa dinâmica pode evitar a permanência de equipamentos sem utilização ocupando espaço durante meses.

Alugar sempre é mais barato do que comprar?

Não.

Não existe uma resposta universal.

Para uma empresa que utiliza determinada máquina diariamente e durante muitos anos, a compra pode fazer sentido.

Em outros casos, principalmente quando o equipamento será usado esporadicamente, a locação pode ser mais interessante.

A análise deve considerar:

o valor de aquisição;

o período de utilização;

a frequência de uso;

os custos de manutenção;

o armazenamento;

o transporte;

a possibilidade de o equipamento permanecer parado;

e as condições da locação.

Por isso, a decisão deve ser baseada no custo total e na necessidade real da operação.

O período de locação também influencia o custo?

Sim.

Planejar corretamente por quanto tempo o equipamento será necessário é fundamental.

Se a máquina for contratada antes da hora, poderá permanecer parada no canteiro.

Se o período contratado terminar antes da conclusão da atividade, poderá ser necessário prolongar a locação.

Por isso, é importante relacionar a chegada do equipamento ao cronograma da obra.

O planejamento e o gerenciamento das etapas são apontados pela CBIC como fatores importantes para controlar custos, equipamentos empregados e produtividade ao longo da execução.

Como evitar pagar por um equipamento que está parado?

O primeiro passo é conhecer o cronograma.

Antes de alugar, é importante confirmar se o local está preparado, se os materiais necessários já estão disponíveis e se a equipe poderá iniciar a atividade.

Imagine uma betoneira chegando ao canteiro antes da entrega dos materiais necessários para preparar o concreto.

Enquanto a atividade não começa, o equipamento permanece disponível, mas sem produzir.

O mesmo pode acontecer com máquinas de corte, compactação ou acabamento.

Quanto melhor o planejamento, maior a possibilidade de concentrar o período de locação nos dias em que o equipamento realmente será utilizado.

É necessário alugar vários equipamentos ao mesmo tempo?

Não necessariamente.

Isso depende das atividades que estão acontecendo simultaneamente.

Manter todas as máquinas da obra desde o primeiro dia pode criar custos e ocupar espaço sem necessidade.

Uma estratégia é relacionar cada equipamento à fase em que ele será utilizado.

Assim, as máquinas entram e saem do canteiro conforme o avanço do serviço.

Esse tipo de organização também pode facilitar o controle dos equipamentos presentes na obra.

A locação pode reduzir custos com equipamentos muito específicos?

Pode.

Algumas tarefas exigem máquinas utilizadas poucas vezes durante uma obra.

Comprar um equipamento específico apenas para uma etapa curta pode exigir um investimento difícil de justificar.

A locação permite utilizar esse tipo de máquina pelo período necessário.

Depois que a atividade termina, o equipamento pode ser devolvido.

Isso é especialmente útil quando diferentes projetos exigem soluções diferentes.

E pequenas reformas também podem se beneficiar?

Sim.

A lógica não se aplica apenas a grandes construtoras.

Uma pessoa que está realizando uma reforma residencial pode precisar de uma serra mármore, martelete, lavadora, furadeira ou outro equipamento por apenas alguns dias.

Nessas situações, comprar cada ferramenta pode representar um custo elevado em relação ao tempo de utilização.

A locação permite utilizar um equipamento profissional durante a execução do serviço sem necessariamente mantê-lo depois que a reforma termina.

Reduzir custos significa escolher sempre o aluguel mais barato?

Não.

O menor preço isolado não representa necessariamente o menor custo da operação.

É importante considerar se o equipamento é adequado à atividade, quais são as condições da locação, qual é o período contratado e como funcionam retirada, devolução e eventuais ocorrências.

Uma máquina inadequada que atrasa o trabalho pode gerar custos superiores à diferença de preço entre duas opções.

Por isso, a escolha deve levar em consideração o serviço como um todo.

A organização da obra também influencia a economia?

Muito.

Equipamentos precisam chegar no momento correto, permanecer disponíveis enquanto são necessários e sair quando a atividade termina.

Também é importante saber onde estão armazenados e quem está utilizando cada máquina.

Um equipamento alugado esquecido em uma área do canteiro pode continuar gerando custos sem contribuir para a obra.

Controle e planejamento ajudam a evitar esse tipo de situação.

Mais máquinas significam mais produtividade?

Não necessariamente.

A CBIC destaca que máquinas e equipamentos podem gerar ganhos importantes de produtividade, mas também ressalta a necessidade de equilibrar tecnologia, capacitação e eficiência operacional.

Ter dez equipamentos disponíveis não significa produzir mais se apenas cinco estiverem sendo utilizados.

Produtividade está mais relacionada a ter o equipamento correto, no local correto e no momento em que ele é necessário.

Onde está a economia da locação?

A economia potencial aparece principalmente quando a locação evita custos que não fazem sentido para aquela necessidade específica.

Isso pode incluir:

a compra de uma máquina utilizada poucas vezes;

a manutenção de equipamentos próprios;

o armazenamento durante períodos de ociosidade;

a permanência de máquinas sem utilização;

e a utilização de ferramentas inadequadas para determinadas tarefas.

A locação também permite adaptar o conjunto de equipamentos conforme as necessidades de cada projeto.

Planejamento é o que transforma locação em economia

Alugar um equipamento, por si só, não garante uma obra mais barata.

A economia depende de escolher corretamente a máquina, definir o período necessário e coordenar sua utilização com o cronograma.

Quando o planejamento é bem feito, a locação pode evitar investimentos em equipamentos que seriam utilizados poucas vezes e permitir que cada etapa conte com uma máquina mais adequada à atividade.

Por isso, a decisão entre comprar e alugar deve considerar principalmente quanto o equipamento será utilizado, por quanto tempo e quais custos existirão além do preço inicial.

Em muitos projetos, é justamente essa análise que torna a locação uma ferramenta importante para controlar os custos da construção.

Fontes

ALEC — Construção que move o PIB: como a locação de equipamentos ganha força no interior do Brasil
Acessar matéria da ALEC

ALEC — Locação de equipamentos: solução inteligente para otimizar recursos na construção civil
Acessar matéria da ALEC

CBIC — Uso intensivo de máquinas e equipamentos impacta produtividade das obras
Acessar matéria da CBIC

CBIC — Vantagens do gerenciamento de obras
Acessar matéria da CBIC